Archives de Catégorie: Transition bibliographique (France)

RDA : communiqué du comité stratégique bibliographique

Le 15 février 2012, s’est tenue une réunion du Comité stratégique bibliographique (CSB) associant le Ministère de la Culture, le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, la BnF et l’ABES principalement consacrée à l’adoption et à la diffusion envisagées du code de catalogage RDA (Resource Description and Access) en France et ses conséquences.

Cette réunion faisait suite à la demande du groupe stratégique RDA qui soulignait la nécessité d’arbitrages stratégiques sur le nouveau modèle d’organisation et de diffusion de l’information bibliographique en France à un horizon de dix ans et sur la gouvernance du pilotage des évolutions à venir.

Le groupe estimait que seules les tutelles – MESR et MCC- étaient en mesure de rendre des arbitrages sur ces questions stratégiques engageant lourdement les deux agences bibliographiques et, au-delà, les établissements de leurs réseaux et le marché des fournisseurs de SIGB.

Il a été décidé que les agences (BnF et ABES) produiraient pour fin septembre 2012 un document d’orientation formalisant les enjeux identifiés à ce jour. Ce document comportera notamment:
* un état des lieux (les expérimentations des agences)
* les orientations prises sur RDA
* les jalons préconisés
* les actions à envisager en matière de formation et de communication auprès des professionnels
* les éléments de cahier des charges de l’étude demandée par le groupe stratégique RDA, portant sur les impacts structurels, organisationnels, économiques et humains des évolutions conceptuelles, normatives et technologiques en cours, autour de la FRBRisation des catalogues et du Web de données.

Ce document permettra de fixer les grands principes des évolutions qui se profilent et proposera une trajectoire partagée au niveau national, en se projetant sur une dizaine d’années, comme l’ont fait nos collègues américains dans le cadre de la Bibliographic Framework Initiative.

Le Comité stratégique bibliographique se réunira en octobre pour discuter et valider ce document d’orientation, et décider des modalités de lancement d’une étude d’impact.

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RDA en France : lancement d’une enquête nationale sur l’informatisation en France

La mise en œuvre du modèle FRBR dans les catalogues et l’exposition sur le Web des données bibliographiques, impliquent des évolutions structurelles importantes.

C’est pourquoi  le Groupe stratégique sur l’adoption de RDA en France en association avec la FULBI (Fédération des utilisateurs de logiciels pour bibliothèques et centres de documentation) vous proposent de participer à une enquête qui permettra de dresser un état des lieux sur l’informatisation des bibliothèques en France.

Cette enquête s’adresse aux directeurs d’établissement et/ou aux responsables techniques, administrateurs de SIGB des établissements.

L’enquête est ouverte du 1er au 30 mars 2012.

Les résultats de l’enquête seront publiés sur le site du Groupe technique AFNOR GE6 http://rda-en-france.enssib.fr/  ainsi que sur celui de la FULBI  

Accéder à l’enquête : http://enquete-afnorge6-cfu.fulbi.fr/accueil.html

Nous vous recommandons vivement d’y participer afin que l’état des lieux soit le plus fidèle possible à la réalité et vous remercions pour votre précieuse collaboration.

L’enquête a été élaborée par le sous-groupe travaillant sur l’impact de l’adoption de RDA en France sur les systèmes informatisés des bibliothèques.

Maigret tend un piège. Bande annonce. Réalisation Jean Delannoy. France, 1958.

RDA en France : compte-rendu de la 2e réunion du Groupe stratégique

Le compte-rendu officiel de la 2e réunion du Groupe stratégique sur l’adoption de RDA en France (16 novembre 2011) est disponible.

Et bien sûr on peut toujours consulter celui de la première (25 mars 2011).

Les liens vers ces deux documents se trouvent également en permanence dans la section Ressources de ce site, dans la colonne de droite.

Guide en RDA : un métier d’avenir

Berlin (Allemagne). Station de métro Alexanderplatz

Lors de sa réunion du 16 novembre 2011, le Groupe stratégique sur l’application de RDA en France a placé les actions de formation, et notamment celles portant sur les pré-requis, au rang de priorité.

Ce qu’apprenant, le sous-groupe Formation du Groupe technique sur l’application de RDA en France (ça va, tu suis ?) a décidé de constituer pour début 2012 un groupe d’une vingtaine de formateurs (et -trices) ad hoc. Des gens bien.

Pour en être, il faut (le texte qui suit est repris du site RDA en France) : 

  • [avoir] déjà une expérience pédagogique et une pratique confirmée des catalogues, et si possible la maîtrise des pré-requis.
  • s’engage[r] à assurer des actions de formation aux pré-requis (FRBR, RDF et web sémantique, RDA), selon la demande des établissements ou des organismes de formation (CNFPT, CFCB…). A noter que le Groupe stratégique soutient cette initiative et pourra, si nécessaire, inciter les directeurs d’établissements à favoriser la disponibilité nécessaire des collègues engagés dans ce dispositif.

Il est également précisé qu’ « afin d’assurer un maillage national satisfaisant », les formateurs devraient provenir « des différentes régions ».

Le groupe ainsi constitué devrait être réuni pendant deux journées consécutives en mars ou avril à la BnF, pour « [fixer] les contenus et [élaborer] en commun des supports pédagogiques de référence. Avec l’objectif de déployer ces formations à partir du second semestre 2012. »

Pour faire acte de candidature, s’adresser à Dominique Paquet, responsable du sous-groupe Formation (dominique.paquet@u-paris10.fr) ou à Françoise Leresche, responsable du Groupe technique (francoise.leresche@bnf.fr).

Alexanderplatz / Franco Battiato, chant, paroles et musique. 1989. Extraits du film Der Himmel über Berlin, Wim Wenders, réalisateur (1987).

RDA en France : 2e réunion du Groupe stratégique

Complainte de la Seine / Lys Gauty, chant ; Maurice Magre, paroles ; Kurt Weill, musique. Enregistrement : 19 octobre 1934.

Le Groupe stratégique a tenu sa 2e réunion le mercredi 16 novembre dernier, dans les locaux de la société Electre à Paris.

Après avoir entendu un compte-rendu de la réunion satellite sur RDA organisée en marge du congrès international IFLA 2011 à Puerto Rico (dont il ressort que la décision des pays de la communauté AACR d’adopter RDA en 2013 ne résulte pas d’un enthousiasme flagrant pour le nouveau code), le Groupe stratégique a longuement écouté et discuté le copieux rapport d’étape remis par le Groupe technique, présenté par Françoise Leresche (BnF).

Quelle organisation de l’information bibliographique en France ?

Le Groupe stratégique avait acté lors de sa première réunion le principe de la FRBRisation des grands catalogues français, notamment ceux des deux agences bibliographiques nationales, BnF et ABES. Le scénario retenu étant celui le mieux à même de déboucher sur l’insertion des métadonnées bibliographiques dans le web de données, de manière que d’autres bibliothèques puissent s’y lier directement au lieu de devoir les télécharger pour les copier dans leurs catalogues locaux comme c’est le cas aujourd’hui, le Groupe technique posait la question de la future organisation de l’information bibliographique en France. Un point crucial pour l’avenir, notamment pour les concepteurs de systèmes informatisés et de services destinés aux bibliothèques, susceptible en outre d’orienter les travaux de normalisation en cours.

Pas de réponse de la part des tutelles, qui devront sans faute se saisir de la question à brève échéance.

Avant RDA : FRBRiser

En attendant, il est confirmé que l’urgence est de procéder à la FRBRisation des catalogues, à commencer par ceux gérés par l’ABES et la BnF. Les normes en cours de réécriture seront conçues en fonction de cet objectif premier, le second étant de retenir les règles de RDA chaque fois que c’est possible.

Le Groupe technique se consacrera d’ailleurs essentiellement à l’aspect normalisation de sa mission, les précédentes commandes du Groupe stratégique (portant sur l’évaluation des impacts sur les SIGB et des coûts afférents) dépassant les compétences d’un groupe dont l’expertise se porte essentiellement sur les métadonnées.

Communiquer

Le Groupe stratégique demande également l’organisation et le lancement d’une campagne de communication de grande ampleur, pour laquelle il reste à déterminer le cadre et les acteurs.

Former

Il insiste enfin sur l’importance qu’il y a à engager au plus vite des formations de formateurs, du moins sur les questions de modélisation et les pré-requis.

Se concerter avec les partenaires européens

Le JSC (Joint Steering Committee for Development of RDA) vient de s’ouvrir à la Deutsche Nationalbibliothek. La France quand à elle mise sur une concertation avec les autres pays européens, Allemagne comprise, de manière à déterminer une position commune quant à l’application de RDA, puis à obtenir éventuellement des évolutions des règles sur les points actuellement bloquants. L’ABES et la BnF sont désormais membres officiels d’EURIG (European Interest Group on RDA), qui vient de se doter de statuts et cesse d’être un groupe informel. À l’initiative de la BnF, une réunion technique sur RDA se tiendra à Paris en février 2011. 17 pays ont répondu à l’invitation.

RDA en France : début de la saison 2

Lost in RDA

RDA

Résumé de la saison 1
Le groupe technique sur RDA en France, après avoir déshabillé RDA et en avoir scruté chaque molécule, a rendu au Groupe stratégique un rapport d’un enthousiasme mesuré. Ce dernier, lors de sa réunion du 25 mars 2011, en a conclu que la prudence s’imposait, chargeant cependant le groupe technique de « préparer l’avenir », c’est à dire de travailler à des mesures transitoires permettant une adoption future de RDA.

Sur tout cela, voir le billet L’été 11. L’été 11 est fini, et voici que débute la saison 2 de RDA en France, dont la formule change légèrement : moins de séances plénières, pour privilégier un travail en sous-groupes thématiques, dont certains ont d’ailleurs été lancés en fin de saison 1 (« formation », « modèle de données et évolution des SID », « description des manifestations »). 

Le 15 septembre se réunissent pour la première fois :

  • FRBRisation
  • Notices d’autorité pour les Collectivés et les Lieux
  • Notices d’autorité pour les Œuvres
  • Notices d’autorité pour les Personnes et les Familles

C’est à dire le cœur battant du problème. Problème, c’est le mot, car les principaux désaccords de l’analyse française avec RDA sont là, et il faut pourtant normaliser — ou du moins fournir des indications assez précises sur le contenu de chacune des entités FRBR du groupe 1 (ŒEMI, c’est à dire Œuvre, Expression, Manifestation, Item), tout en préservant la compatibilité avec RDA.

Appel à participation

Avec tous ces sous-groupes (sept au total n’est-ce pas ?) ça devient pour ainsi dire impossible d’assurer une représentation raisonnable du réseau des bibliothèques de l’enseignement supérieur partout, du moins si les collègues qui ont participé à la saison 1 (SCD de Nantes, SCD de Toulouse 2, SICD de Grenoble 2, BIU Sorbonne, ENSSIB, ABES) ne reçoivent pas de renfort.

Les sous-groupes « formation » et « modèle de données et évolution des SID », dont le travail a commencé dès le printemps dernier, se sont heureusement enrichis de nouvelles participations (SCD de Bretagne Sud et du Mans, Institut catholique de Paris), mais il nous faut de nouvelles compétences, notamment en matière de données d’autorité, et plus généralement d’organisation des données dans un catalogue.

Donc : à l’aide ! Au secours !
[Interlocuteurs Abes : Olivier Rousseaux et Philippe Le Pape.]

UNIMARC

Quant au 2e train de propositions d’évolution des formats UNIMARC, du travail a déjà été produit cet été par un (très) petit groupe, alors que tous vous vous baigniez dans les eaux vivifiantes de l’Atlantique ou dans celles, lénifiantes et délétères — et qui sait, médusées —, de la Méditerranée.

Le très petit groupe a prévu une séance de travail en commun courant octobre, avant une réunion du CfU (Comité français UNIMARC) qui devrait quant à elle avoir lieu une ou deux semaines plus tard.

Comme tu le vois, l’hiver sera chaud.

Inverno / Fabrizio De André, chant, paroles ; Fabrizio De André et Gian Piero Reverberi, musique. Dans : Tutti morimmo a stento : cantata in si minore per solo, coro e orchestra (1968).

L’été 11

Près de moi cette plage comble, cette révolution solaire dans le cercle du soleil.
Marguerite Duras (1914-1996). L’été 80 (1980).

Qu’est-ce qui se passe ?

On prépare l’avenir.

RDA en France (comité stratégique, groupe technique)

Comme on sait, le comité stratégique français sur RDA a estimé que les bibliothèques françaises ne pouvait pas appliquer RDA en l’état, mais qu’elles le feraient, un jour. Les bibliothèques nationales américaines sont arrivées à la même conclusion. Elles ont assorti leur décision de la liste assez précise des points à revoir, et d’un calendrier prévisionnel de révision, point par point : 18 mois tout compris. De sorte qu’au 1er janvier 2013, à condition que les révisions prescrites aient été menées à bien, RDA pourrait être applicable en Amérique.

Contrairement aux bibliothèques américaines, le comité français n’est pas entré dans le détail d’un calendrier, c’était pour lui une impossibilité vu qu’il doit tenir compte des faits et gestes des véritables protagonistes. La 2e réunion dudit comité est programmée pour le 16 novembre prochain (sainte Marguerite).

Le groupe technique « RDA en France » travaille dorénavant en sous-groupes, certains ayant déjà fonctionné pendant environ 2 mois :

  • Description des Manifestations (i.e. mise à jour des normes françaises de description, à partir de l’ISBD intégré et de RDA)
  • Formation
  • Modèle de données et évolution des SID (chargé notamment des réunions avec les éditeurs de systèmes)

d’autres commençant en septembre :

  • FRBRisation
  • Notices d’autorité pour les Collectivés et les Lieux
  • Notices d’autorité pour les Œuvres
  • Notices d’autorité pour les Personnes et les Familles

Le sous-groupe FRBRisation est chargé de définir les contours des entités FRBR du groupe 1, pour l’usage français. C’est un point important, car la BnF et l’ABES doivent dès que possible expérimenter la FRBRisation de leurs catalogues respectifs, selon le scénario 1 d’implémentation de RDA / FRBR.

(Soit dit en passant ces groupes de travail sont ouverts : à bon entendeur…)

Voir : Groupe technique sur l’adoption de RDA en France

Comité français UNIMARC

Le plan de travail est établi. Il consiste essentiellement à passer les données codées aux cribles des FRBR et de RDA : une tâche périlleuse, acrobatique et forcément angoissante. Forcément. Le CfU espére pouvoir présenter ses propositions à la prochaine réunion régulière du PUC (Permanent UNIMARC Committee), en mars 2012.

UNIMARC sera alors le plus beau format du monde. Une merveille. Lorsqu’il mourra, ce sera dans la gloire de sa dernière splendeur.

Bologne (Italie), juillet 2011. Vitrine d'une librairie Des livres pour l’été.

À l’étranger

On suivra attentivement les annonces, les communications, les débats qui se produiront dans le cadre du prochain congrès de l’IFLA — à Puerto Rico, au bord de l’eau.

Et bon été !

2e réunion avec les éditeurs de systèmes informatisés

Mercredi 8 juin, à la bibliothèque Buffon à Paris (de l’autre côté de la rue : le Museum, ses squelettes) avait lieu la 2e réunion GE6/CfU/FULBI avec les éditeurs de systèmes informatisés. La première s’était tenue le 25 novembre 2010, un jeudi.

Tu ne sais pas ce que c’est, le GE6, le CfU, le FULBI ? GE6, c’est le groupe d’experts qui fait évoluer les règles de catalogage dans le cadre de l’AFNOR, et qui s’est provisoirement transformé en groupe technique « RDA en France » ; le CfU, c’est le Comité français UNIMARC, et la FULBI la Fédération des utilisateurs de logiciels pour bibliothèques, documentation & information.

Au programme :

  • point sur le processus de choix d’un nouveau code de catalogage (Françoise Leresche, GE6)
  • impacts sur les formats UNIMARC (Philippe Le Pape, CfU)
  • présentation d’un projet enquête sur les pratiques de récupération de données bibliographiques par les bibliothèques et sur les utilisations qui en sont faites (Philippe Bourdenet, FULBI)
  • questions / réponses

La plupart des fournisseurs opérant sur le marché français, grands et petits, était venue.

Françoise Leresche a essentiellement rappelé que le comité stratégique considère indispensable la FRBRisation des catalogues, et ceci en privilégiant le « scénario 1 » (voir ici pour la version complète et officielle, ou les trois diapos citées plus bas) ; que RDA, vers lequel il faut aller, n’est pas applicable en France en l’état, et qu’il faut mettre à jour nos normes en les modelant sur les FRBR et FRAD tout en les rendant compatibles avec RDA pour le jour où.

RDA / FRBR -- Scénario 1 
RDA / FRBR -- Scénario 2 RDA / FRBR -- Scénario 3

Les adaptations nécessaires — du moins les plus importantes — ont été pratiquées dans le format UNIMARC : voir la présentation FRBR en UNIMARC. Celles restant à élaborer (avant-dernière diapo de la présentation) sont au programme de travail du CfU, qui vise une validation pour mars 2012. Cela malgré le déclin annoncé des formats MARC, car à l’évidence le besoin de formats d’échange traditionnels perdurera pendant une bonne dizaine d’années (davantage selon certains éditeurs).

La dernière intervention, par Philippe Bourdenet, présentait un projet d’enquête, une esquisse déjà assez détaillée, qui sera proposée aux bibliothèques à la rentrée. On en reparlera certainement ici.

Les questions des éditeurs, de manière assez inattendue, ont beaucoup porté sur la formation à des pré-requis qui restent à définir (c’est le travail d’un sous-groupe ad hoc du GE6, qui se réunissait l’après-midi même). Autre sujet de préoccupation : celui des calendriers. Quand la BnF proposera-t-elle des données FRBRisées ? (Beaucoup moins de curiosité vis-à-vis de l’ABES, peut-être parce que le réseau de l’enseignement supérieur est perçu comme très structuré grâce au Sudoc ?) Et dans quel(s) format(s), selon quelles spécifications ? C’est comme s’il était impossible, ou aventureux, de développer quoi que ce soit avant de le savoir précisément, malgré l’affirmation réitérée que les échanges de données FRBRisées auraient lieu en UNIMARC, outre d’éventuels autres formats de mise à disposition ou d’exposition sur le web. On sent le désir de proposer des produits adaptés aux nouveaux besoins, et la crainte du risque mal évalué. La période est mauvaise, comme on sait.

Qui vivra verra.

Au Museum d'histoire naturelle, Paris Photo Gilles Couteau

La France et RDA

L’opportunité d’appliquer RDA en France, et de retenir ce code comme standard national, est évaluée dans le cadre de la CG46 (Commission générale Information et documentation).

Un groupe technique, animé par Françoise Leresche (BnF), instruit le dossier. Il travaille depuis septembre 2010 dans les directions suivantes :

  • analyser les règles avec précision
  • proposer éventuellement un schéma d’implémentation de RDA à adopter en France
  • évaluer les impacts sur les SIGB et les catalogues existants
  • évaluer les impacts sur les échanges et la récupération de notices
  • évaluer les besoins en formation
  • évaluer les coûts

Le premier point du programme a été épuisé, et a fourni la matière d’un premier rapport d’étape remis au comité stratégique (décisionnel) présidé par Raymond Bérard (ABES), qui s’est réuni à Paris le 25 mars dernier. Compte tenu des quelques réserves formulées par le groupe technique (voir Présentation RDA aux Journées ABES 2011, diapos 30 à 32), 5 options étaient proposées. L’image ci-dessous les récapitule et illustre la feuille de route retenue par le comité stratégique :

Diapositive 40 : l'option retenue (extrait de la présentation "La longue route vers RDA" aux Journées ABES 2011) 
Diapositive 40 : l’option retenue (extrait de la présentation La longue route vers RDA aux Journées ABES 2011).)

C’est à dire : préparer une future adoption de RDA (jugé non applicable en l’état), en recherchant si possible une convergence européenne.

Plus de détails dans de prochains billets !

Bienvenue sur rda@abes

Un nouveau blog à l’ABES, pour vous informer à la fois sur RDA (Ressources : description & accès) en tant que code de catalogage et sur le processus de décision français quant à son éventuelle application dans notre pays.

Il sera aussi question bien sûr des sujets connexes :

  • la modélisation des données bibliographiques (FRBR et FRAD en particulier)
  • les formats de métadonnées et leurs évolutions (UNIMARC qui nous intéresse au premier chef, mais pas seulement)
  • les projets français et étrangers en lien avec RDA, les FRBR, etc.

et bien entendu de tout projet relatif à RDA et/ou aux FRBR  mené à l’ABES.

Ce nouvel espace est grand ouvert à vos commentaires et à votre participation !